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4.2.4には、次の二つの目的のための証拠として、記録を作成するよう要求しています。

1.要求事項に適合している
2.品質マネジメントシステムを効果的に実施している

ISO9001要求事項で、4.2.4参照とされている項目は、必須です。

その作成する記録に関しての要求です。

   読みやすく作成する
   容易に識別ができること
   検索ができること
   作成から、識別、保管、廃棄に関して手順を確立すること

これが、4.2.4の要求です。

品質マネジメントシステムを、チェックリストで作成する場合は、チェックリストがそのまま、記録として、使えるようにします。
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