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4.2.3は文書管理についての要求です。

文書管理ですから、
最初に、管理する対象を決めます。

これは、QMS(品質マネジメントシステム)で必要な文書のことです。

管理をする場合の手順を決めて下さい、と言う要求です。

具体的には、
   発行時-発行前のチェック、承認
   配布時-古い版の取り扱い、回収
   見直し-文書の適切性、目的準拠性
   
などについて、外部文書、内部文書を管理する。
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